1982年学校根据中共中央《关于建立老干部退休制度的决定》建立了老干部活动站，配备了两名工作人员，这是最早管理老干部的机构。1985年10月29日，学校按照（85）校党字27号文件，成立北方交通大学老干部办公室，文件规定离休干部，包括离休教授，及其它离休人员都由老干部办公室负责管理，生活仍由原单位负责。当时有离休干部95人，其中党员88人，成立了直属党支部,任命阎受同志为老干部办公室主任。

        1987年为了加强退休教职工的管理，学校以（87）校党字第2号、（87）校办字第5号联合发文决定设立“北方交通大学退休教职工管理办公室”，文件规定该办公室暂时由校工会代管，同时任命杨发根同志为退休办主任。

        1988年12月，学校决定成立北方交通大学离退休办公室，统一管理退离休人员，离退休办公室由学校直接管理，为处级单位。同时成立了离退休党总支，阎受同志任离退休办公室主任，杨发根同志任副主任，离退休工作统一领导分别管理。

        1999年学校党委决定成立离退休党委，10月召开了离退休党员第一次代表大会，选举肖禹同志为党委书记，李军子同志为党委副书记，2000年补充刘凤珍同志为党委副书记。2000年学校人事制度改革，离退休办公室改名为离退休工作处，肖禹同志任处长，李军子同志任副处长。同年学校和北京电力高等专科学校合并，离退休工作机构也进行了合并，离退休工作处由肖禹、李军子、刘凤珍同志负责。

        2003年9月，为贯彻落实中共中央《党政领导干部选拔任用工作条例》和中组部、人事部、教育部《关于深化高等学校人事制度改革的实施意见》精神，以及校党委制定的《北方交通大学党政领导干部选拔任用管理工作实施办法》,学校全面进行了处级领导干部整体换届和李永学同志任离退休工作处处长兼离退休党委书记，何青同志、赵同江同志任离退休工作处副处长兼离退休党委副书记。

        2011年12月离退休党员第三次代表大会，选举孔琳同志为离退休党委书记，薛成海同志、张岳强同志为党委副书记。

        2014年10月24日，陈志新同志任离退休党委书记兼离退休工作处（部）副处（部）长。2014年11月27日，孔琳同志任离退休工作处（部）处（部）长兼离退休党委副书记。

        自此以后，离退休处（部）设处长（部）兼离退休党委副书记一人，离退休党委书记兼副处（部）长一人，离退休处（部）副部长兼离退休党委副书记二人。